智慧檔案館結(jié)合檔案管理實(shí)際需求，對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，通過智慧檔案管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一利用、統(tǒng)一報(bào)表；實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館建筑、智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等智能化檢測(cè)、評(píng)價(jià)和即時(shí)處理；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者、檔案實(shí)體、檔案建筑設(shè)備及檔案利用者之間的全面感知，起到優(yōu)化資源配置的作用，使實(shí)體檔案的價(jià)值得以被最大化開發(fā)利用。既滿足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。使檔案新資源的系統(tǒng)利用狀況及檔案管理系統(tǒng)功能可以滿足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要，推動(dòng)檔案工作水平再上新臺(tái)階，全面支撐和服務(wù)企業(yè)發(fā)展。